Jedem Ortsdelegierten wird ein Drohnenpilot zugeteilt.

Der Ortsdelegierte nimmt Kontakt mit den Landwirten auf, in deren Feldern Rehkitze bekannt sind/vermutet werden und macht ihnen das Angebot, nebst dem Verblenden, die Felder zusätzlich mit Drohnen abfliegen zu lassen.

Umgekehrt können sich Landwirte beim Ortsdelegierten melden, wenn diese das Angebot des Absuchens mit Drohnen in Anspruch nehmen möchten.

Ist dies der Fall, informiert der Ortsdelegierte den Drohnenpiloten und reicht ihm alle nötigen Informationen weiter, die der Drohnenpilot benötigt, um das Feld zu erfassen und für den Flug zu programmieren.

Je nach Ort und Lage des Feldes, muss der Drohnenpilot das Feld selber besichtigen, um das Gelände, mögliche Hindernisse und den besten Start- und Notfalllandeplatz zu erfassen.
Dies geschieht zusammen mit dem Ortsdelegierten oder/und in Absprache mit dem Landwirt auch Selbstständig.

Da die Felderfassung sehr zeitaufwendig ist, benötigt der Drohnenpilot die Feldinformationen so früh wie nur möglich, damit der Einsatz gut geplant werden kann.

Eine Felderfassung kann auch über www.rehkitzrettung.ch/felderfassung direkt eingegeben werden. 
Eine frühzeitige Feldprogrammierung bietet auch die Möglichkeit an, dass der Drohnenpilot vorherige Kontrollflüge durchführen kann. Dies immer mit vorheriger Absprache mit dem Ortsdelegierten.

Für den Rehkitzrettungs-Einsatz werden natürlich auch Helfer benötigt. Da Privatpersonen aus gesetzlichen Gründen keine Rehkitze behändigen dürfen, muss bei jedem Einsatz mind. ein Jäger anwesend sein. Zusätzlich werden noch zwei weitere (Privat)Personen benötigt.
Für Helfer wird pro Gemeinde ein WhatsApp Chat eingerichtet. Der Pilot kündigt im Chat einen Einsatz an und die Helfer können sich dort für einen Einsatz melden.